A los residentes extranjeros se les asigna la categoría de residencia y el período de estadía, los cuales están indicados en su pasaporte.
La categoría de residencia se clasifica en 27 grupos y a los residentes no se les permite hacer una actividad fuera de la autorizada. El período de estadía se dividen en 8 grupos. En caso de residir más del período autorizado deberá hacer los trámites correspondientes.
Los trámites acerca de la residencia se llevan a cabo en la Oficina de Inmigración de Nagoya o las sucursales de Hamamatsu o Shizuoka. En las sucursales se aceptan las solicitudes de prolongación del período de estadía, modificación de la categoría de residencia, residencia permanente, etc. En caso de que haya permanecido en Japón más del período autorizado (residencia ilegal), debe consultar con la Oficina de Inmigración de Nagoya. Cualquier pregunta relacionada con la categoría de residencia se acepta en las siguientes oficinas:

Oficina de Inmigración de Nagoya(Sucursal de Marunouchi)
Nagoya-shi, Minato-ku, Seiho-cho, 5-18
Tel.052-559-2114, 052-559-2115
Horario: 9:00~12:00, 13:00~16:00 de lunes a viernes (excepto días feriados)

Oficina de Inmigración de Nagoya, Sucursal de Hamamatsu
Hamamatsu-shi, Nakaku,Chou 1-Choume 12-4   Tel. 053-458-6496
Horario: 9:00~12:00, 13:00~16:00 de lunes a viernes (excepto días feriados)

Oficina de Inmigración de Nagoya, Sucursal de Shizuoka
Shizuoka-shi, Aoiku,Temma-cho, 9-4 ABC plaza Biru. 6o piso
Tel. 054-653-5571
Horario: 9:00~12:00, 13:00~16:00 de lunes a viernes (excepto días feriados)

Centro de Información General sobre Estancia de Extranjeros de Nagoya
Nagoya-shi, Naka-ku, Nishiki, 2-2-13 Nagoya Center Biru 3o piso
Tel. 052-559-2151, 052-559-2152
Se atiende en:
Inglés: de lunes a viernes, Portugués: de lunes a viernes, Español: de lunes a viernes
Chino: miércoles y viernes, Koreano: miércoles y viernes, Filipino: lunes, martes y jueves
Horario 9:00~12:00,13:00~16:00

(2) Obtención y Modificación de la categoría de residencia

Obtención de la categoría de residencia (nacimiento de bebé)

Para el hijo de extranjeros nacido en Japón que tiene previsto permanecer en el país por más de 60 días, el padre o responsable debe solicitar y hacer los trámites para obtener la categoría de residencia dentro de los 30 días posteriores al nacimiento.
La categoría de residencia y el período de estadía son determinados de acuerdo a los que tengan los padres. Los trámites se llevan a cabo en la Oficina de Inmigración de Nagoya, Sucursal de Hamamatsu.

Documentos necesarios

1. Formulario de solicitud
2. Documentos que certifiquen el nacimiento (Certificado de declaración de nacimiento, Libreta materno-infantil, etc.)
3. Pasaporte y carnet de registro de extranjero de los padres

Modificación de la categoría de residencia

Para modificar la categoría de residencia, es necesario tramitar antes de la fecha de vencimiento de su período de estadía.
Los documentos necesarios varían según la categoría de residencia y la situación de cada persona. Para más detalles, infórmese en la Oficina de Inmigración.

Oficina de Inmigración de Nagoya, Sucursal de Hamamatsu
Hamamatsu-shi Nakaku Chou 1-Choume 12-4  　　Tel. 053-458-6496

(３) Renovación del período de estancia / Permiso de reentrada

Renovación del período de estancia

El período de estancia permitido a los extranjeros es limitado. Para prolongarlo debe hacer los trámites correspondientes. Los trámites de renovación se aceptan desde los 2 meses antes de la fecha del vencimiento y los documentos necesarios varían según la categoría de residencia. Para más detalles, infórmese en la Oficina de Inmigración.

Permiso de reentrada

Cuando los residentes extranjeros salen temporalmente a otros países, deben conseguir el permiso de reentrada antes de salir de Japón. Teniendo el permiso de reentrada, no necesitará solicitar nuevamente el reentrar a Japón dentro de la validez de su período de estancia. Existen 2 tipos de permisos, el de reentrada única y el de reentrada múltiple que puede utilizar varias veces dentro del período determinado.
Los trámites se llevan a cabo en la Oficina de Inmigración. Cuando el solicitante sea menor de 16 años o incapacitado para realizar el trámite, un familiar podrá sustituirlo.

Documentos necesarios

1. Formulario de solicitud
2. Pasaporte
3. Carné de registro de extranjero y otros

Oficina de Inmigración de Nagoya, Sucursal de Hamamatsu
Hamamatsu-shi, Naka-ku, Chou-1 chome, 12-4 1F  Tel. 053-458-6496

Solicitud de registro del sello personal

Sólo los mayores de 15 años y que tengan el carnet de registro de extranjero podrán solicitarlo. Los requisitos son el carnet de registro de extranjero y el sello personal. El registro del sello para las personas que viven en la Ciudad de Kakegawa se lleva a cabo en la Municipalidad de Kakegawa,y en la sede de Daito y de Oosuka. Cada persona puede registrar solamente un sello personal.

Sello personal

Los extranjeros pueden registrar el sello hecho a pedido con el nombre como figura en el carnet de registro de extranjero( nombre en Hiragana, Katakana o Kanji)

NO pueden registrar los siguientes sellos:

• Sello que tenga impreso un nombre que no figura en el carnet de registro de extranjero.
• Sello con letras pequeñas y/o minúscula.
• Sello hecho de plástico o goma.
• Sello que tenga impreso algo adicional al nombre registrado,por ej.tipo de trabajo o título.
• Sello cuyo tamaño es menor de 8mm o mayor de 25mm.

Registro del nombre usual

El extranjero que usa un nombre cotidianamente, además del nombre completo registrado puede registrarlo en la municipalidad y así hacer un sello con ese nombre,para ello necesitará un comprobante (por ej.el distintivo del trabajo,el recibo de sueldo),y tener al igual que los japoneses apellido y nombre .

Registro por el representante

Cuando el representante solicita el registro, se requiere el sello personal que desea registrar, el sello registrado y la tarjeta de registro del sello del representante. Además, la notificación de que fue designado representante. El registro demorará 1 semana desde la fecha solicitada.

Tarjeta de registro del sello personal

Registrado el sello, recibirá la tarjeta que acredita su registro. Cuando necesite el certificado de registro del sello, puede solicitarlo presentando dicha tarjeta. Se expide por 300 yenes. (costo basado en datos de enero del año 2009)

Para el trámite de matrimonio o divorcio de personas de nacionalidad extranjera haga previa consulta a la municipalidad.Basándose en las leyes o sistemas de su país natal, se podrá hacer una orientación sobre el trámite a realizar..
Para tramitar o reportar el casamiento en los respectivos países de origen, sírvase entrar en contacto con la embajada o consulado.

Nacimiento (SHUSSEI)

Cuando los residentes extranjeros de Kakegawa tengan hijos, el padre o la madre debe realizar los siguientes trámites:

• Recibir un certificado de nacimiento (SHUSSEI SHOMEISHO) de la institución médica donde nació el niño.
• Hacer la notificación de nacimiento (SHUSSEI TODOKE) en la Municipalidad de Kakegawa dentro de los 14 días
• posteriores al nacimiento y hacer el trámite de registro de extranjero para el niño. Se requieren pasaporte y carnet de registro de extranjero de los padres, libreta de maternidad y certificado de nacimiento. 
• Se realizará tambien la solicitud para el registro de extranjero y otros trámites necesarios en la municipalidad.

Deberá entrar en contacto con la embajada o consulado correspondiente para la inscripción en el país natal de los padres y el pedido de pasaporte, y tambien deberá realizar la tramitación de la visa.

• Despues de informarse sobre los requisitos para los trámites necesarios preparar la documentación que se le ha pedido.
• Aproximadamente a 3 días de la notificación de nacimiento se entregará la Partida de Nacimiento(cobrado)

Fallecimiento (SHIBO)

Se debe hacer la notificación en el Departamento de Asuntos Civiles de la Municipalidad de Kakegawa dentro de los 7 días posteriores a la defunción. Es necesario presentar el certificado de defunción expedido por el médico.

Además, un familiar del fallecido debe devolver el carnet de registro de extranjero y la libreta de Seguro Nacional de Salud, si lo tuviere. Se debe informar la defunción a la embajada o consulado de su país.