登录印章
在日本,签重要的合同时,需要实印和印章登录证明书。「实印」是指个人在市町村等政府机关进行过登录的印章。由市町村等政府机关发行,证明这个印章是实印的证明文件就是“印章登录证明书”。
没有做印章登录的普通印章为「认可印」。请一定要保管好印章,以防被窃或丢失。
印章登录的申请
办理完外国人登录的15岁以上的人可以申请登录印章。申请时需要外国人登录证明书和需要登录的印章。在挂川市居住的外国人可以在挂川市政府市民科、大东支所市民办、大须贺支所市民办申请登录。能登录的印章每人只限一个。
<可以登录的印章>
用「外国人登录原票」上记载的姓名或通称名(拉丁字母・汉字・平假名・片假名)订做的印章。
<不可以登录的印章>
- 外国人登录原票上没有记载的姓名,通称名的印章。
- 以外国人登录原票上记载的姓名,通称名的小写做的印章。
- 塑料、橡皮制的易变形的印章。
- 显示有职业,资格等姓名以外的文字的印章。
- 直径小于8mm,或大于25mm的印章
通称名的登录
除了在外国人登录原票上记载的姓名之外,在日本平常使用的名字可作为「通称名」登录,并可进行印章登录。通称名登录时,需要提交能证明该名字在日本被使用的资料(记有公司名称的姓名牌,工资明细单等)。最好同日本人一样,把姓和名分成两部分来写。
<由代理人申请登录>
由代理人申请登录印章时,需要代理人委托书。因需要核实登录印章本人情况,所以在提交申请书1周后才能登录完毕。可到办理处进行咨询。
印章登录证
印章登录的手续完成后,会领到证明印章已被登录的「印章登录证」。出示印章登录证可以办理印章登录证明书。手续费为300日元(平成21年1月现在)。
【联系地址】 挂川市政府 市民科 电话号码 0537-21-1141
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