Para estrangeiros permanecerem no Japão é necessário estar definido a Categoria e o Período de Permanência, estes são preenchidos no Passaporte ao entrar no Japão.
Existem 27 Categorias de Permanência, não sendo permitido praticar outra atividade, além da estabelecida pela categoria.
Há 8 tipos de Período de Permanência. É necessário realizar trâmites para se prorrogar a permanência.
Os trâmites são realizados no Departamento de Imigração .
Ao ultrapassar o Período de Permanência permitido sem perceber, haverá a necessidade de consultar e ir até o Departamento de Imigração de Nagoya.

Pode-se realizar os trâmites nos Escritórios de Imigração de Hamamatsu e Shizuoka que estão sob jurisdição do Departamento de Imigração de Nagoya. Dentro da Província de Shizuoka pode ser solicitado a renovação do visto,, a mudança do conteúdo do mesmo e o visto permanente. Maiores informações a respeito das Categorias de Permanência, consulte o Centro de informações para Estrangeiros do Departamento de Imigração de Nagoya.

Departamento de Imigração de Nagoya
5-18 Seiho-cho, Minato – Ku, Nagoya-shi
052-559-2114,052-559-2115
Horário de atendimento:9:00~12:00, 13:00~16:00.
Segunda à Sexta (exceto aos feriados)

Escritório de Imigração de Hamamatsu
12-4, Chuou1-Chome, Naka-ku, Hamamatsu-shi Tel.053-458-6496
Horário de atendimento:9:00~12:00, 13:00~16:00 segunda à sexta(exceto aos feriados)

Escritório de Imigração de Shizuoka
6o andar, ABC plaza Bldg., 9-4 Temma-cho, Aoi-ku, Shizuoka-shi Tel.054-653-5571
Horário de atendimento:9:00~12:00, 13:00~16:00 segunda à sexta (exceto aos feriados)

Centro de Informação para Estrangeiros
3o andar, Nagoya Center Bldg., 2-2-13 Nishiki, Naka – Ku, Nagoya-shi
Tel. 052-559-2151,052-559-2152

(2) Obtenção da Categoria de Permanência – Alteração

Obtenção da categoria de Permanência (Nascimento de criança)

Filho de estrangeiros nascido no Japão que permanecerá mais de 60 dias após o nascimento, deverá solicitar a Categoria de Permanência no prazo de 30 dias.
A categoria e o período de permanência da criança será de acordo com a dos pais.
O procedimento é realizado no Escritório de Imigração de Hamamatsu (Nagoya Nyukoku Kanri Kyoku Hamamatsu Shuttyoujo).

Documentos necessários:

1. Formulário solicitando a Categoria de Permanência
2. Documento que certifique o nascimento da criança (Certidão de nascimento ou a Carteira de saúde Materno – Infantil)
3. Passaporte ou a Carteira de Registro de Estrangeiro dos pais

Alteração da Categoria de Permanência

Caso necessite trocar a Categoria de Permanência atual para exercer outra atividade providencie a alteração, dentro do prazo de validade da atual categoria.
Os documentos necessários variam de acordo com a pessoa.

Endereço:
Escritório de Imigração de Hamamatsu
12-4, Chuou1-Chome, Naka-ku, Hamamatsu-shi Tel.053-458-6496
Horário de atendimento:9:00~12:00, 13:00~16:00 segunda à sexta(exceto aos feriados)

(3) Renovação do Período de Permanência – Permissão de Reentrada

Renovação do Período de Permanência

No Japão o Período de Permanência para estrangeiros é pré estabelecido, caso queira prolongar a permanência é necessário renová-la.
A renovação poderá ser solicitada 2 meses antes do vencimento. Os documentos necessários variam conforme a Categoria de Permanência, consulte o Departamento de Imigração.

Permissão de Reentrada

Obtendo a Permissão de Reentrada, estrangeiros que pretendem deixar o Japão e retornar dentro do prazo de Período de Permanência, não precisam solicitar o visto, continuando com a mesma Categoria de Permanência anterior a partida.
A Permissão de Reentrada poderá ser válida uma vez ou ter múltipla validade, desde que o uso esteja dentro do prazo de validade. A solicitação é realizada no Departamento de Imigração.
Menores de 16 anos e pessoas que estão impossibilitadas de comparecer pessoalmente devem ser representados pelos pais, responsável, filho ou parentes.

Documentos necessários:

1. Formulário de solicitação da Permissão de Reentrada
2. Passaporte
3. Carteira de Registro de Estrangeiro

Informações:
Endereço: Escritório de Imigração de Hamamatsu
 (Nagoya Nyukokukanrikyoku Hamamatsu Shuttyoujo).
 Hamamatsu-shi, Nakaku, Chou 1chome 12-4 1F
  Tel: 053-458-6496

Solicitação de Registro de Carimbo

A solicitação do Registro de Carimbo poderá ser feita por pessoas que possuem o Registro de Estrangeiro, maiores de 15 anos. É necessário apresentar a Carteira de Registro de Estrangeiro e o carimbo para a solicitação do Registro de Carimbo.
Para os estrangeiros que residem em Kakegawa o processo é realizado no Departamento de Cidadão (shiminka) na Pref. de Kakegawa.
É permitido somente o registro de um carimbo por pessoa.

Carimbo que pode ser Registrado

Encomendar o carimbo com o nome que está registrado no Gaijin Tooroku ou nome que todos conhecem [em alfabeto, kanji, katakana,hiragana ]

Carimbo que não dá para ser registrado

• Nome que não esteja registrado no Gaijin tooroku
• Nome que está registrado no Gaijin tooroku, mas que no carimbo o nome esteja em letras minúsculas.
• Caso o carimbo seja de plástico ou de borracha ( material de fácil deformação)
• Caso se no carimbo tiver profissão, requisito ou qualquer outra coisa escrita.
• Carimbo com a largura abaixo de 8mm ou acima de25mm.

Registro do nome

Além do nome registrado no gaijin toroku, temos nomes que utilizamos diariamente e este nome é o que chamamos de “tsuushomei”e com esse nome poderá fazer o carimbo e fazer o seu registro, para isso precisará de um documento que comprove que está usando este nome [crachá da empresa, holerit （meisai sho）]

Registro （do carimbo） feito por terceiros

Quando o registro do carimbo é feito por terceiros o documento é diferente aqui temos o
（dairinin sennintodoke）, como demoramos para fazer a verificação da pessoa （requerente）
E da pessoa que veio pessoalmente, até a documentação ficar pronta terá que esperar 1
semana. Consulte a seção do shiminka 3.

Emissão do inkan torokusho

Quando termina os trâmites do inkan toroku, receberá um cartão que comprova que registrou
o carimbo. Trazendo este cartão poderá adquirir o comprovante de carimbo.
 O registro do carimbo custa 300ienes.
Informações: Pref. de Kakegawa Departamento de Cidadão Tel: 0537-21-1141.

a) Casamento realizado por estrangeiros de mesma nacionalidade.
O casamento realizado por estrangeiros de mesma nacionalidade deve obedecer as leis e o sistema do respectivo país. Para obter maiores informações consulte a Embaixada ou o Consulado.
b)Casamento realizado por estrangeiro(a) e pessoa de nacionalidade japonesa.
É necessário realizar o Registro de Casamento (Kon in todoke ) na Prefeitura local onde residem ou na Prefeitura onde há o registro civil da família. Os documentos necessários variam de acordo com o país estrangeiro, informe-se no Departamento de Cidadão na Prefeitura de Kakegawa.

Divórcio:

No caso de estrangeiros de mesma nacionalidade, o divórcio deverá obedece as leis do(s) respectivo(s) país (es).
Consulte a Embaixada ou o Consulado a respeito do procedimento. O esposo ou a esposa sendo de nacionalidade japonesa o divórcio deverá ser de acordo com as leis do Japão. Apresentem-o cancelamento do casamento na prefeitura local ou na prefeitura onde há o registro civil da família.

Nascimento:

Filho nascido de casal estrangeiro que reside em Kakegawa. O procedimento deverá ser realizado da seguinte forma:

• Solicite o Atestado de Nascimento no Hospital onde nasceu a criança.
• Registre o nascimento no Departamento de Cidadão (Shiminka) na Prefeitura local no prazo de 14 dias após o nascimento, apresentando: o passaporte e, as Carteira de Registro de Estrangeiro dos pais, a Carteira de saúde Materno-Infantil, o Atestado de nascimento. Solicite também o Registro de Estrangeiro.
• 3 dias após o registro do nascimento (menos o sábado, domingo e feriado) solicite ao Departamento de Cidadão de 2 a 3 Certidões de Nascimento Japonesa (shussho todoke jurishomei). Uma certidão é para ser apresentada no Departamento de Imigração e as outras na Embaixada e no Consulado. Dependendo do país é necessário apresentar outros documentos, procure se informar.
• Obtenha a nacionalidade da criança, no caso dos pais serem estrangeiros a criança herdará a mesma nacionalidade, realize os trâmites necessários na respectiva Embaixada ou no Consulado.
• Solicite a Categoria de Permanência no Departamento de Imigração no prazo de 60 dias após o nascimento. Após ultrapassar o prazo solicite dentro de 30dias.

Óbto:

Apresente o Atestado de óbito do médico ao Departamento de Cidadão na Prefeitura, no prazo de 7 dias após o falecimento.
Devolva no prazo de 14 dias a Carteira de Registro de Estrangeiro e o Seguro de Saúde ( caso possua ) ao Departamento de Cidadão. Comunique à Embaixada ou ao Consulado o falecimento.

Informações: Prefeitura de Kakegawa   Departamento de Cidadão tel: 0537-22-1141