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No Japão ao fazer um importante contrato é necessário o carimbo registrado (jitsuin) e o Atestado de Registro do carimbo. Jitsuin é o carimbo individual devidamente registrado na prefeitura. O documento que certifica o registro do carimbo chama-se Atestado de Registro de Carimbo (Inkan tooroku shomeisho) e é emitido pela prefeitura da cidade.
O carimbo que não é registrado chama-se “mitomein”.
Procure deixar o carimbo bem guardado para impedir acidentes como roubo ou extravio.

Solicitação de Registro de Carimbo

A solicitação do Registro de Carimbo poderá ser feita por pessoas que possuem o Registro de Estrangeiro, maiores de 15 anos. É necessário apresentar a Carteira de Registro de Estrangeiro e o carimbo para a solicitação do Registro de Carimbo.
Para os estrangeiros que residem em Kakegawa o processo é realizado no Departamento de Cidadão (shiminka) na Pref. de Kakegawa.
É permitido somente o registro de um carimbo por pessoa.

Carimbo que pode ser Registrado

Encomendar o carimbo com o nome que está registrado no Gaijin Tooroku ou nome que todos conhecem [em alfabeto, kanji, katakana,hiragana ]

Carimbo que não dá para ser registrado

• Nome que não esteja registrado no Gaijin tooroku
• Nome que está registrado no Gaijin tooroku, mas que no carimbo o nome esteja em letras minúsculas.
• Caso o carimbo seja de plástico ou de borracha ( material de fácil deformação)
• Caso se no carimbo tiver profissão, requisito ou qualquer outra coisa escrita.
• Carimbo com a largura abaixo de 8mm ou acima de25mm.

Registro do nome

Além do nome registrado no gaijin toroku, temos nomes que utilizamos diariamente e este nome é o que chamamos de “tsuushomei”e com esse nome poderá fazer o carimbo e fazer o seu registro, para isso precisará de um documento que comprove que está usando este nome [crachá da empresa, holerit （meisai sho）]

Registro （do carimbo） feito por terceiros

Quando o registro do carimbo é feito por terceiros o documento é diferente aqui temos o
（dairinin sennintodoke）, como demoramos para fazer a verificação da pessoa （requerente）
E da pessoa que veio pessoalmente, até a documentação ficar pronta terá que esperar 1
semana. Consulte a seção do shiminka 3.

Emissão do inkan torokusho

Quando termina os trâmites do inkan toroku, receberá um cartão que comprova que registrou
o carimbo. Trazendo este cartão poderá adquirir o comprovante de carimbo.
 O registro do carimbo custa 300ienes.
Informações: Pref. de Kakegawa Departamento de Cidadão Tel: 0537-21-1141.